档案是原始的历史记录，档案材料是工作考查的重要凭证。近年来，阜宁县农机局高度重视档案材料管理工作。农机购置补贴政策性强、归档材料较多，特别是乡镇实施材料归交县集中管理后，对档案材料管理提出了更高要求，做好农机购置补贴材料档案管理，对总结、参考等意义重大。为此，该县农机局采取切实有效措施，规范农机购置补贴档案管理。
一是收齐档案材料。对农机购置补贴实施中购机户身份证明、购机发票、政策告知与销售确认表、人机合影、机具铭牌拓印等材料一样不少、一项不缺，全部收齐存档。
二是完善材料内容。销售确认表中的机具型号、出厂编号、发票号、补贴金额等内容栏填写必须准确无误，发票内容须有购机信息和身份信息，对需用户、经销企业签字盖章栏目，签字盖章清晰可见。
三是配套存放设备。腾出专门房间作为农机购置补贴档案室，购置档案专用厨柜存放档案材料，在档案室内配套防火、防潮、防鼠、防虫、防盗设备。
四是明确专人管理。明确人员，对农机购置补贴材料的收集、整理、分类、归档，对档案材料的查阅、复印、借用，按照档案管理办法要求做好登记、审批等程序。
