为规范农机安全监理行政执法档案工作,落实全省“三个一致”清查治理文件会议精神,切实提高农机安全监理档案管理水平,9月25日-11月1日,淮安市农机监理所组织有关人员,对全市农机安全监理许可档案以及“三一致”自查清理工作进行检查。
从检查情况看,淮安市农机监理业务档案有明显提升。一是领导重视。各地档案管理工作都明确专人负责,有专职档案员,档案管理各项制度齐全。二是注重硬件建设。各地都设立了独立的档案室,档案存放规范,按序排列,查找方便。三是档案内容有了质的提升。各项表格填写清晰准确,完整规范,档案必须件齐全,大部分地方已经采取新办业务表格按规定格式打印制作。在检查过程中,也发现了一些问题,如拖拉机交强险生效日期在牌证核发日期之后,不符合规定要求,机具照片拍摄不是很规范,年检记录没有及时录入,有些地方没有按照业务工作时间和逻辑的先后顺序进行档案装订等等。“三一致”清查治理工作存在数据采集不太完整,网内业务参数没整改到位等问题。对检查中发现的问题和不足,检查人员当场予以指出,并提出了相应的整改意见。
下一步,淮安市将认真梳理分析此次检查过程中发现的问题,适时组织开展行政执法档案的评查、交流与培训活动,通过定期检查、整理,及时对档案进行查漏补缺,不断提高档案管理人员的综合业务素质,推进全市农机安全监理行政执法档案管理的规范化、科学化水平。