为进一步规范全区农机安全监理档案工作，提高档案管理水平，贾汪区农机监理所采取切实措施，完善各项规章制度，创新档案管理方式，加大档案管理工作力度，促进全区农机安全监理档案管理工作再上新台阶。
一是建立档案管理制度。按照相关文件要求，建立健全农业机械、农机驾驶人、农机违章查处等档案。各类档案按要求实行一车一档、一证一档进行分类管理，并严格执行“谁负责、谁签字”的制度，确保档案内容规范、完整。
二是加强教育培训。结合《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》，对农机监理档案管理人员进行业务培训，使其对拖拉机、联合收割机牌证档案管理工作的相关规定做到准确领会、熟练掌握，为提高牌证管理业务办事效率奠定坚实基础。
三是规范业务程序。按照《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》要求，对全区农机监理档案的收集与整理、档案保管、档案服务等工作进行重新规范，重点做到“两个完整”，即档案资料收集要完整，档案内容填写要完整。
四是加强监督检查。在加强源头管理的基础上，对所有农机监理档案管理工作进行不定期的检查、清理、整理，并对发现的问题进行及时整改。
